W obecnych czasach technologia rozwinięta jest do tego stopnia, że często nie nadążamy za wszystkim, co obecnie pojawia się na rynku. Jeszcze bowiem nie zdążyliśmy zapoznać się z jakąś wersją nowoczesnego programu księgowego, a już pojawiły się jego nowe edycje. Trudno zatem zapanować nad wszystkimi nowinkami dotyczącymi sprzętów i oprogramowań dla firm. Dobrze jednak od czasu do czasu przeglądać portale i czasopisma branżowe, gdyż tam często znajdują się artykuły na temat tego, jakie aktualnie rozwiązania są stosowane w różnych przedsiębiorstwach. Możemy tam spotkać się chociażby z pojęciem faktura online. Do tej pory wiele kwestii pasowało nam do tego stwierdzenia, jednak faktura kojarzyła się z pewnym wypełnionym drukiem zawierającym konkretne dane na temat sprzedaży. Tymczasem jest to ten sam dokument, jednak proces jego tworzenia przebiega nieco inaczej, niż jesteśmy do tego przyzwyczajeni. Większość właścicieli firm zdaje sobie oczywiście sprawę z istnienia programów księgowych czy takich do fakturowania. Niemniej nie każdy wie, że tego samego narzędzia można używać online. Co to jednak oznacza? Otóż, wystarczy zalogować się na stronie udostępniającej podobną aplikację, a następnie otworzyć nowy dokument, z którego ma powstać faktura VAT. Znajdować będą się tam wszystkie opcje, dostępne w stacjonarnych programach. Z tą jednak różnicą, że tego nie trzeba instalować na komputerze i zabierać miejsca na dysku, jest on zupełnie za darmo, a poza tym wszędzie mamy do niego dostęp!
Każdy mały i mini przedsiębiorca doskonale kojarzy termin KPiR, ponieważ to właśnie na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów rozlicza się z urzędem skarbowym. Prowadzenie uproszczonej księgowości nie jest skomplikowane, jednakże ręczne wypisywanie dokumentów może spowodować że przedsiębiorca popełni błąd który będzie go kosztował sporo czasu i nerwów. Stąd sięganie po dobry program służący do prowadzenia księgowości w formacie KPiR ma kilka bardzo istotnych zalet.
Przede wszystkim program do KPiR pozwala przedsiębiorcy na samo zaoszczędzenie czasu co w dobie kiedy każdemu raczej go brakuje jest już zyskiem. Co ważniejsze dzięki korzystaniu z oprogramowania które generuje wzorce zgodne z tymi jakie określone są w rozporządzeniu przedsiębiorca całkowicie uwalnia się od ręcznego wypełniania druków. Wystarczy że do 20go każdego następnego miesiąca po okresie rozliczeniowym wydrukuje zestawienie dokumentów stanowiących podstawę samego rozliczenia z urzędem skarbowym. Dlatego też kiedy przedsiębiorca zastanawia się nad tym jaki program wybrać powinien zwrócić uwagę na jakość wzorów druków i formularzy jakie program pozwala wygenerować. Sięganie po takie narzędzia które i tak będą wymagały ręcznego przepisywania po wydrukowaniu nie ma sensu. Najlepszym wyjściem jest rejestracja w serwisie księgowości internetowej który daje gwarancję jakości druków i formularzy.
Niektórzy nadal decydują się na opcję księga przychodów i rozchodów excel ale jest to najmniej efektywne i wygodne z dostępnych narzędzi do prowadzenia księgowości w formacie elektronicznym.
W ciemnym pomieszczeniu kłębi się tłum ludzi. Przed chwilą przemawiał prezes firmy, która organizuje forum inwestowanie. Wszyscy znudzeni sztywną przemową, która była standardowa do bólu, oczekują teraz na atrakcję wieczoru, która ma być znana gwiazda show biznesu. Nikt ze zgromadzonych nie ma zielonego pojęcia, kto to będzie. Po sali chodzą pogłoski, że prezes się szarpnął i nie pożałował w tym roku, opłacając występ jakiejś naprawdę znanej osobistości. Wcześniej forum inwestowanie dotyczyło finansów, zarządzania i przedsiębiorczości. Teraz przyszła pora na rozluźnienie emocji. Bliższe poznanie się wpływa na poprawę relacji międzyludzkich, a to może zostać przekute w profity dla firmy. Wąski strumień światła zaatakował scenę. Wszyscy zamarli. Z głośników dochodził odgłos szybkiego uderzania werbli. Jedna pani pisnęła niczym na koncercie Beatlesów. Ktoś zrzucił marynarkę, nie dlatego, że było gorąco, i machał nią nad głowami współpracowników. Wtem w końcu na salę wskoczyła ona – znana piosenkarka. Skandalista, która kiedyś Druk faktury ostentacyjnie podarła na oczach milionów widzów. Na sali zapanowała cisza, bo pracownicy nie byli pewni czy nie są przypadkiem wystawiani na próbę. Oto po forum, na którym Druk faktury był głównym tematem, na scenie pojawia się osoba kontestująca druki jako takie.
Jednak gdy padły pierwsze takty znanej i lubianej melodii, a pani zarzuciła włosy do tyłu odsłaniając pokaźny dekolt, większość widzów wyluzowała się na dobre. Tak też wszyscy bawili się do białego rana, a na koniec imprezy ktoś zdetonował bombę i wszyscy wylecieli w powietrze, ponieważ sky is no limit.
Faktura jako przepływ informacji
jest dokumentem, który otrzymujemy za sprzedaż różnych towarów lub usług. Powinny ją otrzymać obie strony, które biorą udział w transakcji. Każda powinna zawierać: imiona, nazwiska lub nazwy przedsiębiorstw, adresy, datę i numer rachunków, nazwę towaru i jej cenę jednostkową oraz kwotę podatku, jeżeli
faktura jest objęta podatkiem. Obowiązkowo, każda faktura musi być podpisana przez obydwie strony. Każda dostaje swój dokument, który musi zachować. Są one potrzebne do ewentualnej kontroli oraz do prowadzenia księgowości firmy. Niektórzy zamiast faktury wystawiają zwykłe paragony fiskalne, ale nie są one podstawą do prowadzenia właściwej dokumentacji. Istnieją faktury, które mają swoje zastosowanie w różnych przedsiębiorstwach np. dla małych i dużych są inne. Właściciele często narzekają na konieczność zbierania wszystkich dokumentów, które są wymagane. Jednak informacje, które się na nich znajdują często pokazują wszystko co znajdowało się w aktywach firmy.
Faktura jest dla nich problemem i próbują w ten sposób coś ukryć. Kary przewidziane za niedopełnienie tego obowiązku są wysokie i szczególnie właścicieli mniejszych firm nie stać na ich zapłacenie.
Sprawdzone biuro rachunkowe
Zapraszamy państwa zatem do nowo otwartego biura, które umiejscowione jest specjalnie dla tych, którzy mieszkają w obrębie tego osiedla.
Do tej pory z naszych usług mogliście państwo korzystać w centrum miasta i to się nie zmieniło, jednak wielu z naszych klientów mieszka właśnie na osiedlu Nowy Świat i specjalnie dla nich postanowiliśmy otworzyć tam filię. Biuro rachunkowe położone w nowym miejscu, oprócz wygody dla naszych stałych klientów, ma za zadanie przyciągnąć nowych klientów, którzy również mieszkają w tym obrębie.
Wiemy dobrze jak męczące stają się dojazdy do biura w godzinach szczytu, dlatego założyliśmy to biuro rachunkowe. Mamy nadzieję, że nasz pomysł wam również się spodoba i otrzymamy od państwa wspaniały prezent w postaci nowego grona klientów.
Zapewniamy państwa o swoim profesjonalizmie i doskonałych usługach zarówno księgowych jak i rachunkowych oraz zapraszamy do skorzystania z naszych promocji, które uruchomiliśmy wraz z otwarciem nowej filii, i które będą obowiązywać do końca bieżącego roku.
Kto zechce w tym terminie skorzystać z naszych usług zostanie stałym klientem na specjalnych zasadach i zniżki otrzyma on na cały okres podpisywanej umowy. Serdecznie zapraszamy.
